Às 11:00 horas do dia vinte e seis do mês de Julho do ano de dois mil e quinze numa sala do Hotel IBIS - Aeroporto de Congonhas situado na Rua Baronesa de Bela Vista 891 - Vila Congonhas - São Paulo - SP, especialmente locada para este fim, reuniu-se, em segunda convocação, já que não houve quorum mínimo às 10:00 horas, a Assembléia Geral Ordinária do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro - CXEB - regularmente convocada na forma do Estatuto da Entidade, em especial de seus artigos de 19 a 23. No momento da abertura estavam presentes 7 associados e 2 convidados sem direito a voto cujas presenças foram registradas em lista de presença que integra a presente ATA. A abertura dos trabalhos foi feita pelo Presidente do CXEB, Márcio Barbosa de Oliveira que agradeceu a presença de todos, deu-lhes as boas vindas, e convidou-os para, publicamente se apresentarem, informando fatos que considerassem importantes de suas vidas (nome, profissão, idade, tempo de filiação ao CXEB, etc). Na seqüência, o Presidente fez a leitura do edital de convocação, ressaltando que a AGO fora convocada para: a. Supervisionar a apuração das eleições, aprovar o seu resultado e dar posse aos eleitos; b. Julgar as contas, apreciar o relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referentes ao exercício de 2014; c. Apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes. d. Discutir e aprovar a ATA dessa reunião.
Enfatizou o Presidente Márcio que nos últimos anos vem sendo inserido este último item tendo em vista as dificuldades anteriores com o real entendimento do que foi discutido e aprovado na AGO e solicitou aos presentes que ao final da Assembléia permanecessem mais alguns minutos no local para a discussão da ATA desta reunião e prometeu que não haveria demora nessa operação. Em seguida, seguindo a praxe em reuniões de prestação de contas da Diretoria, o Presidente Márcio solicitou à Assembléia que escolhesse um dos sócios presentes para presidir os trabalhos e indicou o nome do associado Milton Gonçalves Sanchez Matr 2443 que foi eleito por aclamação para exercer essa missão. Para secretariar esta AGO foi indicado o nome, Richard Mitsuo Fuzishawa Matr 3780 também eleito por aclamação pelos presentes.
Antes de transferir a presidência dos trabalhos ao associado Milton Gonçalves Sanchez o presidente Márcio sugeriu que os itens "a" e "b" da pauta fossem invertidos já que após a eleição ele não seria mais o presidente do CXEB. Assumindo a direção dos trabalhos na presidência da AGO, Milton Gonçalves Sanchez fez uma breve alocução e verificando que a moção apresentada por Márcio foi aprovada, passou-lhe a palavra para apresentar o Relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referente ao exercício de 2014 e este, após distribuir cópias do texto aos presentes, fez a leitura do relatório, chamando a atenção para os pontos mais importantes. Após a apresentação do Relatório, o Presidente do CXEB solicitou à Presidência da AGO que o colocasse em discussão e votação, o que foi feito, com as seguintes manifestações (aprovado sujeito a revisão formal do documento), sendo ao final aprovado o relatório apresentado.
Dando seqüência aos trabalhos, o Presidente do CXEB apresentou o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício de 2014, destacando que o CXEB teve, no exercício, Receitas de R$ 12.820,62 e Despesas de R$ 9.426,04 com um saldo operacional de R$ 5.360,60 e um Patrimônio Líquido positivo de R$ 46.069,44. Apresentou também o parecer do Conselho Fiscal opinando pela aprovação dos documentos referidos, por estarem exatos. Destacou mais que encerrava este seu segundo mandato como presidente com a consciência de que fizera o melhor para o Clube, tendo assumido a presidência num momento de crise, numa situação inusitada na qual as receitas não eram suficientes para cobrir as despesas; agiu com a rapidez necessária, assumiu a responsabilidade de fechar o Escritório de São Paulo, principal origem das despesas, descentralizou as atividades, estimulou o voluntariado e ao final entrega o Clube com plena saúde financeira e em condições de prosseguir na sua trajetória de sucesso por outros 40 anos. Para atingir esses resultados foi fundamental a participação dos seus companheiros de diretoria, tanto eleitos como os convocados, nos dois períodos, muitos dos quais seguem compondo a diretoria agora eleita, de todos os diretores de torneios, especialmente ao Richard Mitsuo Fuzishawa, setor de informática, ao Diretor Geral de Torneio Paulo Marczykoski, Diretor de Torneio Celso Luiz da Silva e Diretor de Cadastro Jorge André Pregun e para não cometer injustiças com nome não citados gostaria de ressaltar que todos os colaboradores ao longo do tempo da nossa diretoria e torneios foram essenciais para a manutenção do CXEB, aos quais envia seus sinceros agradecimentos. Agradece também a comissão eleitoral pelo excelentes serviços prestados. Com relação ao funcionamento do clube, informamos que a Sala de Jogos e o Site passaram por alguns acertos, aos quais ainda estão passando por acertos. A revista desta atrasada, mas será colocada em dia e mantida a sua publicação. Os torneios se desenvolveram dentro da normalidade durante o ano e o setor internacional, aos cuidados do Bianor Neves de Oliveira, tem demonstrado um bom entrosamento com a ICCF e ótima orientação aos nossos jogadores. Foram confeccionados diplomas para os mestres brasileiros e vencedores de Taça Brasil e Campeonatos Brasileiros. Foram entregues alguns aos presentes na reunião e os demais ficarão a cargo do novo presidente. Colocado em votação o parecer do Conselho Fiscal foi aprovado, aprovadas assim as contas do exercício de 2014.
Em seguida o Presidente da AGO passou a palavra ao Presidente da Comissão Eleitoral, sócio Pedro Luiz de Oliveira Costa Neto, para que desse seqüência ao processo de apuração das eleições realizadas em atendimento aos preceitos estatutários e ao Regulamento da Comissão Eleitoral. Durante o processo de apuração não ocorreram fatos anormais a serem destacados. Encerrada a apuração dos votos registraram-se os seguintes resultados: Diretoria Executiva: votos apurados 32; na Chapa TODOS UNIDOS PELO CXEB com 31 votos e 1 voto em branco, sendo eleitos os seguintes associados: Presidente: Paulo Roberto P. Fonseca, Matr 5994; Vice-Presidente: Richard Mitsuo Fuzishawa, Matr 3780; Diretoria Administrativa: Flávio A. Braga da Silva, Matr 2318; Diretoria Financeira: Natalino Constâncio Ferreira, Matr 2580; Diretoria Geral de Torneios: Carlos Towkan, Matr 4217; Diretoria da Área Internacional: Bianor de Oliveira Neves, Matr 4761; Diretoria de Publicações: Bolivar Ribeiro Gonzalez, Matr 3799; Diretoria de Divulgação: Marcos Antônio dos Santos, Matr 124. Para as três vagas do Conselho Consultivo, candidataram-se e foram eleitos: Alfredo Dutra, Matr 2718, 25 votos; Celso Luiz da Silva, Matr 4474, 23 votos e Abdias Neves de Melo Filho, Matr 1885, 22 votos, 1 voto em branco. Para as três vagas do Conselho Fiscal, Alberto Francisco Dillenburg, Matr 4675, 20 votos; Paulo Ferraz Ayrosa, Matr 3243, 18 votos; Irajá Leonardo da Fonseca, Matr 3101, 15 votos; Odilo Blanco Lizarzaburu, Matr 5919, 15 votos e João Baptista de Carvalho, Matr 5272, 10 votos; 2 votos em branco. Ficaram assim eleitos os associados Alberto Francisco Dillenburg, Paulo Ferraz Ayrosa e Irajá Leonardo da Fonseca sendo que os associados Odilo Blanco Lizarzaburu e João Baptista de Carvalho são declarado suplentes do Conselho Fiscal, na forma do parágrafo único do artigo 49. Os eleitos foram então declarados empossados nos respectivos cargos pela Assembléia Geral.
Passou-se em seguida para item "c" da pauta: Apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes. Pelo associado Torben Erik Carlsen, em nome da Comissão Eleitoral, propôs a alteração na forma de votação para as eleições do CXEB. Os membros da assembléia decidiram aprovar que as futuras votações para eleições da diretoria e conselho consultivo e conselho fiscal proceder-se-ão por correspondência simples e emitida e controlada por email. A assembléia decidiu pela utilização, apenas, do rating calculado pelo servidor ficando abolido o rating calculado pelo CXEB. O rating passará a utilizar a base 2000 ao invés de 1000 (rating antigo 1325; rating novo 2335). Foram propostas várias alterações que serão posteriormente analizadas pela diretoria e pelo conselho consultivo. O associado Leonardo Simal apresentou diversas sugestões para o clube e se coloca a disposição para a diretoria. Foi feito um levantamento dos associados com direito a troféus pela conquista de Taça Brasil e Campeonatos Brasileiros que se encontra com o Diretor de Divulgação para providenciar a premiação. O associado Torben Erik Carlsen propôs que os troféus seja único por tipo de competição com local para gravar o nome dos vencedores e o CXEB forneceria ao campeão um "banner" correspondente por torneio com o envio de copia fotográfica ao vencedor. O associado Torben Erik Carlsen propôs a formação de torneios temáticos (super temas) com participantes em potências de 2 (4,8,16,32...) com sistema de dupla eliminatória.
Por último, nada mais havendo a tratar, foi a reunião suspensa por alguns minutos para que fosse concluída a presente ATA, que, ao final, lida e aprovada, vai assinada por mim, Richard Mitsuo Fuzishawa, Secretário desta Assembléia, que a redigi, pelo Presidente da AGO, associado Milton Gonçalves Sanchez e pelo novo Presidente do CXEB, Paulo Roberto Peixoto da Fonseca.