Às 11:30 horas do dia nove do mês de Novembro do ano de dois mil e quatorze numa sala cedida pela AABB de Niterói, situada na Rua Hélio da Silva Carneiro, 78 - Niterói, RJ, reuniu-se, em segunda convocação, já que não houve quorum mínimo às 10:30 horas, a Assembléia Geral Ordinária do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro - CXEB - regularmente convocada na forma do Estatuto da Entidade, em especial de seus artigos de 19 a 23. No momento da abertura estavam presentes 3 associados e 1 convidado sem direito a voto cujas presenças foram registradas em lista de presença que integra a presente ATA. A abertura dos trabalhos foi feita pelo Presidente do CXEB, Márcio Barbosa de Oliveira que agradeceu a presença de todos, deu-lhes as boas vindas, e convidou-os para, publicamente se apresentarem, informando fatos que considerassem importantes de suas vidas (nome, profissão, idade, tempo de filiação ao CXEB, etc). Na seqüência, o Presidente fez a leitura do edital de convocação, ressaltando que a AGO fora convocada para: a. Julgar as contas, apreciar o relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referentes ao exercício de 2013; b. Apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes. c. Discutir e aprovar a ATA dessa reunião.
Enfatizou o Presidente Márcio que nos últimos anos vem sendo inserido este último item tendo em vista as dificuldades anteriores com o real entendimento do que foi discutido e aprovado na AGO e solicitou aos presentes que ao final da Assembléia permanecessem mais alguns minutos no local para a discussão da ATA desta reunião e prometeu que não haveria demora nessa operação. Em seguida, seguindo a praxe em reuniões de prestação de contas da Diretoria, o Presidente Márcio solicitou à Assembléia que escolhesse um dos sócios presentes para presidir os trabalhos e indicou o nome do associado Paulo Roberto Peixoto da Fonseca Matr 5994 que foi eleito por aclamação para exercer essa missão. Para secretariar esta AGO foi indicado o nome, Marcos Antonio dos Santos Matr. 124 também eleito por aclamação pelos presentes.
Dando seqüência aos trabalhos, o Presidente do CXEB apresentou o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício de 2013, destacando que o CXEB teve, no exercício, Receitas de R$ 17.362,74 e Despesas de R$ 5.668,57 com um saldo operacional de R$ 11.704,17 e um Patrimônio Líquido positivo de R$ 40.708,84. Apresentou também o parecer do Conselho Fiscal opinando pela aprovação dos documentos referidos, por estarem exatos. Colocado em votação o parecer do Conselho Fiscal foi aprovado, aprovadas assim as contas do exercício de 2013.
Passou-se em seguida para item 'b' da pauta: Apreciar e discutir qualquer assunto do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes.
Foram discutidos e aprovados pelos 3 diretores presentes 12 itens na Reunião de Diretoria, que deverão ser apreciados pelos outros 5 membros da DE do CXEB para entrarem em vigor.
Por último, nada mais havendo a tratar, foi a reunião suspensa por alguns minutos para que fosse concluída a presente ATA, que, ao final, lida e aprovada, vai assinada por mim, Marcos Antonio dos Santos, Secretário desta Assembléia, que a redigi, pelo Presidente da AGO, associado Paulo Roberto Peixoto da Fonseca e pelo Presidente do CXEB, Márcio Barbosa de Oliveira.