Às 11 horas do dia vinte e sete do mês de julho do ano de dois mil e oito, nas dependências da AABB Tijuca - situada na Rua Haddock Lobo, 227, Tijuca, na cidade do Rio de Janeiro - RJ, especialmente cedidas para este fim pelo seu Presidente, sócio e membro do Conselho Fiscal do CXEB, Paulo Roberto Peixoto da Fonseca, reuniu-se, em segunda convocação, já que não havia o quorum mínimo às 10 horas, a Assembléia Geral Ordinária do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro - CXEB - regularmente convocada na forma do Estatuto da Entidade, em especial de seus artigos de 19 a 23. No momento da abertura estavam presentes 16 associados cujas presenças foram registradas em lista de presença que integra a presente ATA. A abertura dos trabalhos foi feita pelo Presidente do CXEB, Dorgival Olavo Guedes Júnior, que agradeceu a presença de todos, deu-lhes as boas vindas, e convidou-os para, publicamente se apresentarem, informando fatos que considerassem importantes de suas vidas (nome, profissão, idade, tempo de filiação ao CXEB, etc.). Na seqüência, o Presidente fez a leitura do Edital de Convocação, ressaltando que a AGO fora convocada para: a) julgar as contas, apreciar o relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referentes ao exercício de 2007; b) apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes e c) discutir e aprovar a ATA dessa reunião. Enfatizou o Presidente Dorgival que achou de fundamental importância a colocação deste último item tendo em vista as dificuldades anteriores e solicitou aos presentes que ao final da Assembléia permanecessem mais alguns minutos no local para a discussão da ATA desta reunião e prometeu que não haveria demora nessa operação. Em seguida, conforme a praxe em reuniões de prestação de contas da Diretoria, o Presidente Dorgival solicitou à Assembléia que escolhesse um dos sócios presentes para presidir os trabalhos e indicou o nome do associado Paulo Roberto Peixoto da Fonseca, Matrícula 5994, que foi eleito por aclamação para exercer essa missão. Para secretariar esta AGO foi indicado o meu nome, Sérgio Gonçalves Barbosa, sócio Matrícula 2851, também eleito por aclamação pelos presentes. Assumindo a direção dos trabalhos na Presidência da AGO, o confrade Paulo Roberto fez uma breve alocução e passou a palavra ao Presidente do CXEB para apresentar o Relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referente ao exercício de 2007. Após distribuir cópias do texto aos presentes, o Presidente Dorgival fez a leitura do relatório, chamando a atenção para os pontos mais importantes e feita a apreciação do Relatório solicitou à Presidência da AGO que o colocasse em discussão e votação, tendo havido manifestação do associado Amorim no sentido de conclamar os associados com direito ao desconto na anuidade a que abrissem mão dele, face ao que foi relatado sobre a RBXP postal. Foi dito pelo associado João Baptista de Carvalho a necessidade de se aumentar o valor irrisório da anuidade. Ao final, foi aprovado o relatório apresentado. Dando seqüência aos trabalhos, o colega Dorgival apresentou o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício de 2007, destacando que o CXEB teve, no exercício, Receitas de R$21.654,54 e Despesas de R$13.467,65, com um saldo operacional de R$ 8.312,75 e um Patrimônio Líquido negativo de R$52.777,79, decorrente da dívida de longo prazo existente com o ex-presidente José Joaquim do Amorim Neto. Destacou que apesar disto há uma evolução patrimonial significativa, pois o patrimônio líquido negativo em 2006 era de R$61.130,54. Apresentou também o parecer do Conselho Fiscal opinando pela aprovação dos documentos referidos, por estarem exatos. Colocado em discussão, não houve manifestações. Colocado em votação o parecer do Conselho Fiscal foi aprovado, aprovadas assim as contas do exercício de 2007.
O item seguinte da Pauta foi a discussão de qualquer assunto de interesse do clube que venha a ser apresentado. Foi sugerido por João Baptista de Carvalho a atualização da - Ficha de Habilitação - XEB 55 - e também discutida a questão do arredondamento dos pontos necessários ao acesso ou descenso de categorias. Por sua vez, o confrade Dorgival lançou o nome do companheiro Márcio Barbosa de Oliveira para organizar e encabeçar, como candidato à Presidente, uma chapa às eleições do CXEB em 2009. Pelo mesmo Dorgival, falando na qualidade de Presidente do CXEB, foi dito que o Estatuto do Clube manda conferir diploma aos Mestres Brasileiros de Xadrez Postal e que, como não encontrou registro de que tais diplomas houvessem sido entregues aos Mestres do CXEB, achou apropriado convocar todos os titulados e outorgar-lhes os diplomas, o que, ato contínuo, passou a fazer. Presentes à Assembléia se encontravam os seguintes mestres, que receberam os seus diplomas: Carlos Evanir Costa, José Joaquim de Amorim Neto, Márcio Barbosa de Oliveira, Marcos Antônio dos Santos, Paulo Rúbio Leite Bastos e Ruy Castro Monteiro da Silva. Por fim, declarou que na semana seguinte a esta AGO enviaria, via SEDEX, o diploma a todos os outros associados com direito adquirido e que não puderam comparecer ao Conclave. Por último, nada mais havendo a tratar, foi a reunião suspensa por alguns minutos para que fosse concluída a presente ATA, que lida e aprovada, vai assinada por mim, Sérgio Gonçalves Barbosa, Secretário desta Assembléia, que a redigi; pelo Presidente da AGO, associado Paulo Roberto Peixoto da Fonseca e pelo Presidente do CXEB, Dorgival Olavo Guedes Júnior.
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Sérgio Gonçalves Barbosa, Secretário da AGO
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Paulo Roberto Peixoto da Fonseca, Presidente da AGO
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Dorgival Olavo Guedes Júnior, Presidente do CXEB