Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro
Leva o Xadrez, traz o Amigo


ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CLUBE DE XADREZ EPISTOLAR BRASILEIRO - CXEB,
REALIZADA NO DIA 30 DE JULHO DE 2006

             Às 10:00 horas do dia trinta do mês de julho do ano de dois mil e seis, no salão de festas do Bloco 1 do condomínio Pomar das Laranjeiras, situado a Rua Leite Leal, 135 - Bairro de Laranjeiras - na cidade do Rio de Janeiro - RJ, especialmente cedido para este fim, reuniu-se, em segunda convocação, já que não havia o quorum mínimo às 09:00 horas, a Assembléia Geral Ordinária do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro - CXEB - regularmente convocada na forma do Estatuto da entidade, em especial de seus artigos de 19 a 23. No momento da abertura estavam presentes 9 associados cujas presenças foram registradas em livro próprio do CXEB. A abertura dos trabalhos foi feita pelo Presidente do CXEB, Dorgival Olavo Guedes Júnior que agradeceu a presença de todos, deu-lhes as boas vindas, fez a leitura do edital de convocação, ressaltando que a AGO fora convocada para: a) Discutir e aprovar a ATA da AGE de 18/12/05; b) Julgar as contas, apreciar o relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referentes ao ano anterior; c) Discutir proposta da Diretoria para concessão de títulos de Sócio Honorário; d) Apreciar e decidir sobre recurso interposto pelo associado Bolívar Ribeiro Gonzalez contra ato da Comissão de Recursos que indeferiu pretensão sua de anular ato do Diretor de Torneio do grupo 4 da Semifinal do XVII CBI EM; e) Discutir e debater outros assuntos de interesse do Clube, observada a restrição de que trata o Parágrafo único do artigo 19 do Estatuto; f) Discutir e deliberar sobre a ata desta AGO. Enfatizou o Presidente Dorgival que achou de fundamental importância a colocação deste último item tendo em vista as dificuldades surgidas quando das duas últimas Assembléias do CXEB e solicitou aos presentes que ao final da Assembléia permanecessem mais alguns minutos no local para a discussão da ATA desta reunião e prometeu que não haveria demora nessa operação. Em seguida, seguindo a praxe em reuniões de prestação de contas da Diretoria, o Presidente Dorgival solicitou à Assembléia que escolhesse um dos sócios presentes para presidir os trabalhos e indicou o nome do associado Alberto Pinheiro Mascarenhas que foi eleito por aclamação para exercer essa missão. Para secretariar esta AGO foi indicado o abaixo assinado, Nelson Lopes da Silva, também eleito por aclamação pelos presentes. Assumindo a direção dos trabalhos Alberto Mascarenhas fez uma breve alocução e passou a palavra de novo ao Presidente do CXEB para conduzir a discussão da ATA da AGE de 18/12/05, primeiro item da pauta. Conduzindo a discussão Dorgival observou que desde as últimas eleições, quando ficou clara a existência de correntes em confronto dentro do Clube, algumas atividades simples como a feitura de uma ATA passaram a ser portadoras de conflito e historiou detalhadamente, conforme publicara na RBXP 135, as dificuldades surgidas para a aprovação da ATA daquela reunião. Ao final de sua exposição e observando que o associado Ronaldo Teixeira Cardoso já fizera um registro público de sua versão da ATA, e que as diferenças entre essa versão e a que foi publicada na RBXP 134 não mudam nada de essencial em termos fáticos, propôs que se aprovasse o texto já registrado pelo secretário daquela AGE, o associado Ronaldo Teixeira Cardoso, com o objetivo de se encerrar definitivamente essa questão.

             Seguiu-se a discussão do tema com destaque para a seguinte colocação feita pelo associado Jorge de Sá Cavalcanti, membro eleito do Conselho Fiscal, que apresentou alguns inconvenientes caso a Ata redigida pelo associado Ronaldo fosse aprovada integralmente, pois a mesma apresentava alguns conflitos quanto a forma de quitação do saldo devido ao associado José Joaquim de Amorim Neto, que o favorecia alem do que decidira a AGE. Dorgival destacou que testemunharam os fatos ocorridos na citada Assembléia os associados José Joaquim de Amorim Neto, Dorgival Olavo Guedes Júnior, Márcio Barbosa de Oliveira e Nélson Lopes da Silvatambém presentes nesta AGO, que comprovaram a ocorrência por ele defendida.

             Colocada a matéria em votação a Assembléia decidiu pela aprovação da Ata registrada pelo associado Ronaldo Teixeira Cardoso com a ressalva quanto a forma de pagamento do saldo devido ao associado José Joaquim de Amorim Neto. A forma de pagamento aprovada pela Assembléia Geral Extraordinária de 18 de Dezembro de 2005, está corretamente transcrita na revista 134, como seja: - O item 10 manda registrar o saldo devedor restante no valor de R$ 76.609,88 (setenta e seis mil, seiscentos e nove reais e oitenta e oito centavos) que deverá ser amortizado anualmente, até trinta de janeiro dos anos de 2007 e seguintes, sem correção ou juros, com o superávit gerado no exercício anterior, menos as despesas previstas para os três primeiros meses do ano. Por ultimo o item 11 assegura ao credor um pagamento minimo correspondente a 10 % da receita proveniente deanuidades do período.

             O senhor Presidente da AGO passou de novo a palavra ao Presidente do CXEB para apresentar o Relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referente ao exercício de 2005. O Presidente Dorgival esclareceu que ao contrário dos anos anteriores a Diretoria Executiva optou por apresentar um relatório único, englobando as partes da Presidência, Diretoria Geral de Torneios, da Diretoria da Área Internacional e da Diretoria Financeira num único relatório que foi distribuído aos presentes e sobre o qual discorreu, chamando a atenção para os pontos que julgou mais importantes. Como o Relatório será publicado na RBXP foi dispensado o registro em ata dos pontos mais importantes destacados. Na ocasião vários associados louvaram os êxitos obtidos pela atual gestão com destaque para as atuações de Dorgival, Márcio Barbosa, Marczykoski , Rogério Amaral e Pregun este último responsável pela Diretoria de Publicações.

             Após a apresentação do Relatório o Presidente do CXEB solicitou ao Presidente da AGO que o colocasse em discussão e votação o que foi feito, sendo aprovado. Dando seqüência aos trabalhos o Presidente do CXEB apresentou o balanço anual e os outros demonstrativos, com o parecer do Conselho Fiscal, opinando pela aprovação. Colocado em votação o parecer do Conselho Fiscal foi aprovado, aprovadas assim as contas do exercício de 2005.

             Passando ao item seguinte da Pauta o vice-presidente do CXEB, Márcio Barbosa de Oliveira, leu a proposta da Diretoria Executiva de concessão do Título de Sócio Honorário primeiro ao associado Luiz Fernando Cirello, que foi aprovada e em seguida a proposta referente ao associado Alberto Pinheiro Mascarenhas, que também foi aprovada. O associado Márcio Barbosa de Oliveira destacou a história dos associados ora laureados em prol do CXEB, com o associado Cirello atuando ativamente desde a fundação do CXEB em 1969, sendo por isso o sócio de matrícula Nº 9, atuação que ainda hoje mantém como membro de comissões, e com o associado Alberto Mascarenhas, que chegou ao CXEB ainda como juvenil e que desde 1997, tendo assumido a direção da Área Internacional, tornou-se o grande responsável pela projeção internacional de nossa agremiação.

             Ato contínuo o Presidente da AGO passou à apresentação do item de pauta seguinte, o recurso interposto pelo associado Bolívar Ribeiro Gonzalez contra decisão da Comissão de Recursos que indeferiu pretensão sua de anular ato do Diretor de Torneio do grupo 4 da Semifinal do XVII CBI EM.

             Achando-se ausente o autor do recurso o Presidente da AGO solicitou ao Presidente do CXEB que apresentasse o caso à AGO, o que foi feito, tendo o Presidente Dorgival historiado as razões do deferimento do Diretor do Torneio ao pedido do oponente do associado Bolívar e as ações sucessivas do Diretor do Departamento de Torneios Eletrônicos e do DGT, então ele mesmo, Dorgival, culminando com a decisão da Comissão de Recursos que manteve as decisões anteriores, tudo isto a despeito de o associado Bolívar manter durante todo o período a condição de Diretor da Área Internacional. O associado Warner Bruce Kover declarou-se impedido para emitir seu voto por ter sido na época, membro da Comissão de Recursos que apreciou o processo ora em julgamento.

             Na fase de discussão, usou da palavra o associado Amorim que manifestou seu ponto de vista favorável ao provimento do recurso tendo em vista que o texto de norma em questão foi redigido por ele ainda em 1996 e que naquele momento era sua idéia de que o email tivesse no corpo a indicação de que estava sendo enviada cópia para o diretor do torneio. Usou da palavra ainda o presidente Dorgival manifestando sua opinião de que mais que a intenção do legislador deveria ser considerado o aspecto instrumental da norma e nesse sentido o associado Bolívar tinha todas as informações para saber que a reclamação tinha sido feita. Passada a fase de votação a Assembléia decidiu por sete votos a favor, duas abstenções, e um voto contrário, manter a decisão da Comissão de Recursos e via de conseqüência, das instancias anteriores.

             Na seqüência o Presidente da AGO passou ao item de pauta que se refere a Discussão e debate de outros assuntos de interesse do Clube, observada a restrição de que trata o Parágrafo único do artigo 19 do Estatuto, que estabelece que a Assembléia pode discutir sobre quaisquer assuntos, mas só podem ser objeto de decisão os assuntos constantes de pauta. Pela ordem foram colocados os seguintes assuntos: 1) Pelo Presidente da Assembléia, Alberto Mascarenhas, foi dito que a despeito de todo o êxito da Diretoria Executiva julgava-se no dever de sugerir que seja por ela designada uma comissão para decidir que fim deve ser dado aos bens do CXEB que estão sendo mantidos em casa alugada em São Paulo ao custo mensal de R$ 250,00, dando-se fim mais nobre a tal despesa, sugestão endossada pelos presentes; 2) homenagem que o CXEB, através do ex-presidente José Joaquim do Amorim Neto e do atual presidente Dorgival Guedes presta ao associado Nelson Lopes da Silva, com a entrega a ele de uma placa que assinala o reconhecimento do Clube pelos 12 anos que passou à frente do escritório de São Paulo, ocasião em que o ex-presidente Amorim usou da palavra destacando as qualidades de Nelson e o quanto que o CXEB deve à sua dedicação e disse mais que se se pudesse escolher as três pessoas que mais amam o CXEB o Nelson certamente seria uma dessas três pessoas. Em seguida Amorim convocou a Sra Maria da Conceição de Camargo, mãe do homenageado, e entregou a ela uma placa comemorativa solicitando que esta a entregasse a seu filho.

             Por ultimo, nada mais havendo a tratar, foi a reunião suspensa por alguns minutos para que fosse concluída a presente ATA que foi ao final lida e aprovada e vai assinada por mim, Nelson Lopes da Silva, secretário desta Assembléia, que a escrevi e mais pelo Presidente da AGO, associado Alberto Pinheiro Mascarenhas e pelo Presidente do CXEB, Dorgival Olavo Guedes Júnior